3.8 Menerapkan Penataan Interior Kantor (office arrangement) ( OTKS)

Menerapkan Penataan Interior Kantor (Office Arrangement)

Interior kantor yang menciptakan semangat dan membuat nyaman menjadi modal utama dalam meningkatkan produktivitas pekerja. Jika kantor terlalu sempit, tidak ada hiasan, tembok berwawarna gelap, maka pekerja akan memiliki motivasi yang kurang. 

A. Pengertian Penataan Interior Kantor (Office Arrangement) 

Penataan interior tidak hanya dipandang dari manfaat estetikanya saja, tetapi juga manfaat praktis. Contohnya adala meningkatkan semangat dan produktivitas para pegawai. Penataan interior kantor juga dianggap sebagai langkah tepat dalam menampilkan lingkungan kerja yang sehat dan kondusif. 

Penataan interior kantor juga tak terlepas dari factor-faktor yang memengaruhinya, antara lain: Desain interior, tata letak, nilai estetika yang ditawarkan, dan nilai guna setiap benda yang termasuk dalam interior. 

Desain interior adalah perancangan atau penataan ruang interior kantor. 

1. Penataan garis, bentuk, dan bidang harus memperhatikan pergerakan mata dalam menatap ruangan agar ketika dipandang terlihat segar dan menginspirasi. 

2. Penataan ruang dan cahaya perlu dipertimbangkan dengan baik karena kedua elemen tersebut menentukan keberhasilan dalam menciptakan suasana yang kondusif. 

3. Pemilihan warna harus mengedepankan kreatifitas, karena akan menentukan kondisi penglihatan pekerja atau orang lain yang berada dalam ruangan. Warna terang/muda akan memberikan kesan ruangan lebih luas secara visual, sedangkan warna gelap akan menyerap cahaya dan memberikan suasana nyaman untuk ruangan dengan ukuran besar. 

4. Penerapan pola dan tekstur, diperlukan kreatifitas dlaam memadupadankannya. Contoh, penggunaan lantai kayu akan menciptakan ruangan bernuansa rustic, yaitu nuansa konsep ramah lingkungan melalui penggunaan bahan material alami, seperti kayu, bambu dan bebatuan. Desain interior dan fasilitas yang tepat untuk suasana kantor yang nyaman 

B. Fungsi Desain Interior Kantor 

1. Menrencanakan keserasian interior kantor dan keperluan bagi pengguna ruang 

2. Menghadirkan suasana kantor yang nyaman, kondusif dan membangkitkan semangat kerja 

3. Menyajikan ruang yang memperhatikan kebutuhan estetika, fungsi dan ruang gerak secara tepat 

4. Menampilkan kesan kantor yang bertaraf professional dengan fasilitas yang memadai 

5. Melengkapi fasilitas kebutuhan ruang dengan memperlihatkan tata letak dan efisiensi dari ruang kantor 

6. Menyediakan sarana dan prasarana untuk menunjang aktivitas perkantoran 

7. Menimbulkan rasa nyaman dan puas bagi pihak yang berkepentingan dalam pekerjaan 

8. Meningkatkan kualitas dan produktivitas kerja pegawai 

9. Memengaruhi semangat dan etos kerja karyawan ke arah yang lebih baik 

10. Memengaruhi terciptanya hubungan antarunit kerja yang baik dan nyaman 

C. Konsep Penataan Interior Kantor 

1. Konsep Minimalis Konsep minimalis adalah konsep penataan ruang kantor dalam bentuk-bentuk sederhana dan lebih fungsional. 

Tujuannya adalah memanfaatkan area ruang kantor dengan luas lahan terbatas secara efisien dan efektif, tanpa memberi ruang pada keberadaan berbagai perabot dan furniture yang tidak diperlukan. Konsep ini cukup banyak diterapkan pada perusahaan yang memiliki ruang kerja tidak terlalu besar. Ciri konsep minimalis: 

a. Furnitur dan perabot yang dipilih lebih sederhana serta mengutamakan fungsi dibandingkan ukuran atau pun kemewahan 

b. Pemilihan cat yang mewarnai dinding umumnya menggunakan warna-warna yang bernuansa lembut dan netral, seperti abu-abu muda, putih gading, dan warna salmon. 

c. Jika permukaan dinding ditutupi dengan wallpaper, dengan menggunakan motif sederhana dan tidak terlalu mencolok 

Gambar 

1. Konsep minimalis 

2. Konsep Kontemporer Konsep kotemporer adalah konsep penataan ruang kantor dengan memadukan tema masa kini dan yang akan datang. Konsep kontemporer umumnya digunakan untuk memperlihatkan nuansa modern, progresif dan mengikuti perkembangan zaman. 

Ciri konsep kontemporer: 

a. Hanya berfokus pada penggunaan satu warna netral sebagai background dalam penataan ruangan 

b. Pemilihan furniture minimalis dari bahan kayu, logam, atau kaca, dengan corak yang tidak berlebihan 

c. Pencahaan lampu yang tidak terlalu terang 

Gambar 2. Konsep kontemporer 

3. Konsep Retro Konsep retro adalah konsep penataan ruang kantor yang terinspirasi dari tren yang berkembang di masa lalu. 

Konsep retro menghadirkan nuansa vintage yang nyaman dan berkelas. 

Ciri konsep retro: 

a. Menggunakan palet warna yang berwarna-warni, mulai dari dinding hingga furniture yang digunakan 

b. Tidak ragu menggunakan motif yang mencolok, misalnya motif bunga-bunga berukuran besar dan mencolok pada sofa kantor 

c. Menggunakan pencahayaan yang terang dan berkesan gemerlap 

d. Furniture, perabot, dan hiasan yang dipilih menghadirkan kesan nyaman dan nostalgia yang menyenangkan 

Gambar 3. Konsep Retro 

4. Konsep Klasik Konsep klasik adalah konsep penataan ruang kantor yang mengutamakan nilainilai estetika yang tak lekang oleh waktu. Dalam penataan interior kantor yang mengusung konsep klasik, perpaduan yang harmonis dan menarik antara warna dan furniture merupakan titik utama. Perpaduan harmonis tersebut merupakan perwujudan filosofi arsitektur terkemuka tempo dulu sehingga terkesan elegan dan mewah. 

Ciri konsep klasik: 

a. Menghadiran warna-warna netral, monokrom, ataupun untuk unsur warna elemental, seperti warna putih, biru keabu-abuan, hijau, dan cokelat muda 

b. Menggunakan furniture berbahan kayu atau kulit yang terkesan rapi, mewah, dan elegan 

c. Menghadirkan beberapa perabot yang bernuansa klasik, seperti lampu gantung, vas bunga, dan aneka lukisan 

Gambar 4. Konsep klasik 

5. Konsep Victoria Konsep Victoria adalah konsep penataan ruang kantor dengan mengambil nilai-nilai estetika Eropa. Penerapan konsep ini biasanya menonjolkan ruangan dengan pencahayaan yang berasal dari temaram lampu ataupun lilin, serta bernuansa megah dan mewah. 

Ciri-ciri konsep Victoria adalah: 

a. Pencahayaan terkesan remang dengan pemilihan warna yang dominan gelap, seperti merah tua, hijau tua, dan warna emas 

b. Pemilihan furniture yang dipenuhi dengan ukiran dan pahatan yang terkesan mewah 

c. Menghadirkan unsur-unsur estetis berupa karya seni, seperti patung, ukiran, lukisan, dan sulaman indah pada permadani yang digunakan

 Gambar 5. Konsep Victoria 

6. Konsep Coastal Style Konsep coastal style adalah konsep penataan ruang kantor yang terinspirasi oleh suasana laut dan pantai. Konsep ini juga dikenal dengan istilah nautical. 

Ciri-ciri konsep coastal style adalah: 

a. Penggunaan furniture dan perbot bernuansa alami, seperti berbahan dasar kayu atau bebatuan 

b. Memasukkan unsur laut dalam setiap elemen, mulai dari perabot yang berhiaskan cangkang kerrang, penggunaan jarring sebagai penghias ruangan, hingga ornament berbentuk kapal yang menghiasi tiap sudut ruangan 

c. Menggunakan palet warna laur, baik pada cat dinding maupun furniture dan perabot, yaitu putih, biru muda, dan biru tua. 

Unsur warna kuning juga sering digunakan sebagai symbol cahaya matahari 

Gambar 6 Konsep coastal style 

7. Konsep Bohemian Konsep bohemian adalah konsep penataan ruang kantor yang mencerminkan nilai-nilai individualitas, kebebasan dan tampilan modern dengan dominasi warna warni. Penataan interior dengan konsep bohemian umumnya diterapkan pada kantor yang didominasi oleh para pegawai berjiwa muda, kreatif dan inovatif. 

Ciri konsep bohemian: 

a. Banyak menggunakan corak bertema alam, seperti bunga-bungaan dan tumbuhan 

b. Tidak ragu menampilkan warna-warna yang berani, seperti merah, jingga, dan biru terang 

c. Banyak menggunakan elemen visual, seperti lukisan dan poster yang berwarnawarni 

Gambar 7 Konsep bohemian 

8. Konsep Eklektik Konsep eklektik penataan ruang kantor yang menggabungkan dua atau lebih konsep penataan interior. Konsep ini tidak hanya berpatokan pada satu konsep saja, melainkan konsep ruang interior multifungsi yang dapat digunakan untuk berbagai fungsi dan memiliki banyak pengguna. Konsep ini tepat untuk diterapkan pada kantor atau perusahaan yang pegawainya senang bereksprerimen dan tak ragu menghadapi tantangan 

Gambar 8. Konsep Eklektik 

9. Konsep Industrial Konsep industrial adalah konsep penataan ruang kantor dengan menggunakan campuran material yang masih mentah serta sentuhan unik dan eksentrik yang digabungkan dengan suasana primitif. Terdapat struktur bangunan dinding dan langitlangit yang cukup tinggi sehingga ruangan menjadi sejuk tanpa pendingin ruangan. 

Ciri-ciri konsep industrial adalah penggunaan furniture berbahan dasar kayu ataupun besi, ruangan didominasi oleh warna tanah dan monokrom, serta memiliki beberapa dinding yang belum mengalami proses finishing, misalnya belum disemen atau belum mengalami pengecetan. Konsep industrial sangat popular digunakan karena memberikan nuansa modern, tangguh sekaligus estetis disaat yang bersamaan 

Gambar 9. Konsep Industrial 

10. Konsep Futuristik Konsep futuristic adalah konsep penataan ruang kantor yang didasarkan pada imajinasi penggagasnya tentang sebuah ruangan dan objek-objek masa depan (future). Konsep ini diwujudkan dengan pemilihan warna metal/logam, penggunaan furniture dan perabot berteknologi terbaru dan canggih, serta penghadiran nuansa “ikonis” dalam desain interior. 

Gambar 10. Konsep futuristik 

11. Konsep Rustic Konsep rustic adalah konsep penataan ruang kantor yang berbasis pada kesadaran terhadap lingkungan dengan menggunakan bahan-bahan maerial dari alam, seperti kayu, bambu atau bebatuan. Desain in imembawa suasana kea lam pedesaan. Konsep ini diperkuat dengan menghadirkan aneka tanaman baik asli maupun imitasi sebagai penghias. 

Gambar 11. Konsep Rustic 

D. Prosedur Penataan Interior Kantor 

1. Memastikan Terpenuhinya Kebutuhan akan Ruangan Kantor yang Memadai Ruang kerja para pegawai haruslah memadai, sesuai dengan jumlah pegawai yang bekerja di dalamnya, tidak terlalu sempit dan tidak terlalu luas. Penetapan ruang kerja yang tepat akan menciptakan kenyamanan dan keleluasaan bergerak bagi para pegawai. Sebelum menentukan desain interior, pastikan ruangan kerja yang dimiliki telah memadai dan sesuai dengan kondisi pegawai Gambar 12. Penataan kantor yang baik 

2. Menentukan Desain Interior Kantor Cermati jenis pekerjaan dan luas ruangan yang akan ditata sebelum menentukan desain yang cocok. Pastikan desain interior yang dopilih sesuai dengan ritme dan alur kerja sehingga dapat meningkatkan semangat kerja para pegawai. Contoh: bagi perusahaan start up yang para pegawainya dituntut untuk berpikir kreatif, maka desain yang cocok adalah desain berkonsep minimalis, bohemian, futuristic ataupun industrial 

3. Memilih Furnitur dan Perabot Kantor yang Sesuai Jika pemilihan furniture tidak senada dengan desain interiornya, dikhawatirkan suasana ruang kantor terkesan kaku, tidak nyaman dan tidak menyenangkan sehingga membuat karyawan tidak betah Gambar 13. Pemilihan perabot dan furniture kantor yang tepat 

4. Memastikan Segi Pencahayaan, Ventilasi dan Sirkulasi Udara yang Terpenuhi Bertujuan agar cahaya yang terpancar cukup dan tidak berlebihan. Pencahayaan yang tidak sesuai akan menyebabkan mata menjadi cepat lelah. Sirkuasi udara yang baik akan membuat para pegawai nyaman karena pergantian udara yang rutin akan menjaga udara tetap sehat. Gambar 14. Pencahayaan dapat menciptakan ruang kerja yang baik