OTK SARPRAS PERABOT KANTOR ( OFFICE FURNITURE )

-
A.PENGERTIAN PERABOT KANTOR
      Perabot kantor (office furniture) merupakan sarana prasarana yang yang menunjang kegiatan administrasi dalam suatu kantor seperti meja, kursi, lemari dan sebagainya. Perabot kantor merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang dalam jangka waktu panjang. Biasanya terbuat dari bahan kayu, besi ataupun bahan lainnya yang tahan lama.

B.MACAM-MACAM PERABOT KANTOR

1.MEJA KANTOR
   Syarat-syarat meja tulis/meja kerja yang baik  yaitu dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup agar peredaran udara dapat berlangsung secara lancar dan bagian kaki pegawai yang memakainya tidak terasa panas. Permukaan meja tidak mengkilat sehingga tidak menyilaukan mata pegawainya. Luas meja tidak terlalu luas. Luas sempitnya permukaan meja hendaknya disesuaikan dengan kedudukan dan jabatan orang yang mempergunakannya. Tapi yang penting harus diperhatikan ialah bahwa permukaan meja tidak boleh terlalu besar agar segala sudutnya dapat dijangkau dengan tangan oleh orang yang mempergunakannya.
Contoh beberapa jenis meja :
     a)Meja Staf
        Meja yang biasa digunakan oleh staf, terutama bagian administrasi atau tata usaha.

b)Meja Resepsionis (penerima tamu)
    Meja yang digunakan untuk menerima tamu ataupun untuk dijadikan tempat memberi dan mengetahui informasi yang berhubungan dengan perusahaan.

C.Meja Rapat
   Meja ini digunakan pada saat pertemuan rapat



d)Meja Direksi
    Meja yang dipakai pimpinan perusahaan dengan bentuk dan desain yang dapat mewakili gambaran seseorang yang mempunyai jabatan penting dalam perusahaan tersebut.


e)Meja Samping
   Meja yang biasanya digunakan oleh seorang sekretaris pimpinan, biasa disebut meja return.


2.KURSI
   Syarat kursi yang baik (Prof. Ralph Barnes) yaitu dapat diatur tinggi rendahnya, kokoh, bentuk sesuai bentuk badan orang yang diduduki menyerupai sadel, tepi depannya bulat, mempunyai  penyangga  belakang  untuk  menunjang  tulang  punggung karyawan.
Contoh beberapa jenis kursi:
a)Kursi Pimpinan
   Kursi ini digunakan para pimpinan Karena memiliki roda dibawahnya sehingga mempermudah gerak kursi tersebut.

b)Kursi karyawan
    Kursi ini dipakai untuk para karyawan.



3.       3.LEMARI
Macam lemari yang sering digunakan di dalam kantor :
a)Lemari–lemari warkat
   dengan ukuran besarnya (volume) antara 0,5 m³ sampai 1 m³ adalah termasuk lemari golongan B. lebih besar dari itutermasuk golongan A. dan lebih kecil dari golongan B termasuk golongan C. lemari ini biasanya dipergunakan untuk menyimpan warkat (papers) yang belum diolah atau belum di file.


b)Lemari rak
    yakni untuk menyimpan map dan bundel laporan ataupun dokumen lainnya yang sudah disusun ke dalam map besar (ordner). Juga untuk lemari rak ini ukuran dan golongannya sama dengan lemari warkat.


c).Lemari Brankas (cash-box)
    untuk menyimpan uang , check dan surat berharga lainnya.



4.FILING CABINET
   Filing Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm.



5.LACI-LACI KARTU
   Bentuknya adalah semacam lemari rak dengan laci-laci yang lebih kecil daripada laci-laci filing cabinet.



5.Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Berputar)
   Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral.






6. Alat sortir Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing. Alat sortir mempunyai beragam bentuk dan bahan, ada yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya. Alat sortir ini dapat dibuat dari berbagai bahan, misalnya logam, kayu, plastik, atau karton (kertas tebal)









  

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

3.8 MENGANALISIS MEDIA KOMUNIKASI HUMAS

-
Gambar
MEDIA KOMUNIKASI HUMAS A. Media Humas Humas atau public relation adalah pekerjaan yang berkaitan dengan aspek penyebaran informasi. Sasaran dari humas adalah pihak umum baik dari bagian eksternal maupun internal dalam suatu perusahaan. Oleh karena itu, pelayanan kehumasan pasti memerlukan suatu media karena media adalah segala macam saluran atau bentuk yang digunakan untuk menyalurkan informasi. 1. Pengertian Media Humas Media humas adalah segala bentuk media yang digunakan dalam praktek kehumasan dengan tujuan publikasi produk. Dengan demikian media humas digunakan agar produk yang disampaikan oleh humas tersebut bisa di sampaikan pada khalayak umum. Dengan mengacu pada pengertian di atas, maka kita bisa simpulkan bahwa media humas memiliki tujuan tujuan tertentu: Mempromosikan suatu produksi sehingga dapat meningkatkan pemasaran produk suatu perusahaan. Membuat komunikasi antara perusahaan dengan khalayak umum atau pihak lain dapat terlaksana dengan terus menerus Meningkatkan ...
Baca selengkapnya

3.9 Menerapkan tata ruang kantor (office layout) ( OTKS)

-
Gambar
Tata Ruang Kantor (Pengertian, Tujuan. Asas-asas, Prinsip, Bentuk Tata Ruang Kantor, Contoh)  PENGERTIAN DAN TUJUAN TATA RUANG KANTOR  PENGERTIAN Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia. Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya, sebagai berikut : Menurut Drs.The Liang Gie mengatakan “Tata Ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawannya”. Menurut Litlefield & Petterson mengatakan “ Office lay out may be defined as the arrangement of furniture and equipment within available flour space” (tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia). TUJUAN Adapun tujuan dari penataan ruang kantor adalah sebagai berikut: Memberikan kemudahan yang...
Baca selengkapnya

3.8 Menerapkan Penataan Interior Kantor (office arrangement) ( OTKS)

-
Gambar
Menerapkan Penataan Interior Kantor (Office Arrangement) Interior kantor yang menciptakan semangat dan membuat nyaman menjadi modal utama dalam meningkatkan produktivitas pekerja. Jika kantor terlalu sempit, tidak ada hiasan, tembok berwawarna gelap, maka pekerja akan memiliki motivasi yang kurang.  A. Pengertian Penataan Interior Kantor (Office Arrangement)  Penataan interior tidak hanya dipandang dari manfaat estetikanya saja, tetapi juga manfaat praktis. Contohnya adala meningkatkan semangat dan produktivitas para pegawai. Penataan interior kantor juga dianggap sebagai langkah tepat dalam menampilkan lingkungan kerja yang sehat dan kondusif.  Penataan interior kantor juga tak terlepas dari factor-faktor yang memengaruhinya, antara lain: Desain interior, tata letak, nilai estetika yang ditawarkan, dan nilai guna setiap benda yang termasuk dalam interior.  Desain interior adalah perancangan atau penataan ruang interior kantor.  1. Penataan ga...
Baca selengkapnya