3.1 MEMAHAMI RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA ( OTKS ) KELAS XI
Jelaskan ruang lingkup sarana dan prasarana
Ruang Lingkup Sarana Dan Prasarana Kantor.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatau penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).
Secara umum yang dimaksud sarana dan prasarana adalah seperangkat alat yang digunakan untu suatu kegiatan, alat tersebut bisa berupa alat utama atau alat yang yang membantu proses kegiatan, sehingga tujuan dari kegiatan tersebut dapat tercapai. Sebenarnya sarana dan prasarana bukan hanya meliputi seperangkat alat atau barang saja, tapi bisa juga suatu tempat atau ruangan untuk proses kegiatan.
Dalam pengadaannya sarana dan prasarana bisa dengan cara membeli, membuatnya sendiri maupun menerima bantuan orang lain. Tentunya dalam penggunaan sarana dan prasarana ialah untuk memanfaatkan segala jenis alat atau barang yang sesuai dengan keperluan.
Yang dalam penggunaannya tentu harus mempertimbangkan beberapa hal, seperti tujuan yang ingin dicapai dengan menggunakan sarana dan prasarana tersebut, karakteristik penggunanya, hingga adanya sarana dan prasarana yang menjadi penunjang.
Pengertian Sarana Dan Prasarana
Berikut ini terdapat beberapa pengertian sarana dan prasarana, terdiri atas:
- Buku Pengelolaan Sarana Prasarana Rekreasi oleh Nanik Darsini,S.Pd.
Prasarana: Segala sesuatu yang merupakan utama terselenggaranya suatu proses.
Sarana: Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai makna dan tujuan.
- Kamus Besar Bahasa Indonesia
Prasarana: Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek,dsb), (Kamus Besar BI, 2002:893).
Sarana: Segala sesuatu (bisa berupa syarat atau upaya) yang dapat dipakai sebagai alat atau media dalam mencapai maksud atau tujuan (Kamus Besar BI, 2002:999).
-Hamalik (1980:23)
Sarana dan prasarana adalah semua bentuk perantara yang dipakai orang untuk menyebar ide, sehingga ide tersebut bias sampai pada penerima.
-Buku Pengelolaan Sarana Prasarana Rekreasi oleh Nanik Darsini,S.Pd.
Sarana dan prasarana olahraga adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan olahraga yaitu memberikan rasa senang dan puas dan membawa manusia pada rasa penemuan dirinya
-UU RI No.3 Tahun 2005 tentang Sistem Keolahragaan Nasional dalam pasal 1 ayat 20 dan 21
Prasarana OR: Tempat / ruang, termasuk lingkungan yang digunakan untuk kegiatan OR dan penyelenggaraan OR.
Sarana OR: Peralatan / perlengkapan yang digunakan untuk kegiatan OR.
-Ali
Prasarana OR: Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses(Ali, 1996:796).
Sarana OR: Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagaialat dalam mencapai maksud / tujuan (Ali, 1996:880).
-Soepartono (2006:699)
Sarana dan prasarana OR adalah suatu kegiatan yang dimanfaatkan dalam melaksanakan pendidikan jasmani yang meliputi lapangan dan bangunan OR beserta perlengkapan untuk melaksanakan proses belajar mengajar pendidikan jasmani.
ADMINISTRASI PERENCANAAN PENGADAAN ( Planning Programming)
A. Prakuilifikasi Rekanan
Prakualifikasi rekanan adalah pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui pembelian dilakukan dengan sistem lelang, yg diikuti oleh para rekanan untuk menghindari berbagai kemungkinan yg tidak diinginkan.
B. Pengadaan Barang
Pengadaan merupakan proses kegiatan untuk pemenuhan atau penyediaan kebutuhan dan pasokan barang atau jasa di bawah kontrak atau pembelian langsung untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Pengadaan dapat mempengaruhi keseluruhan proses arus barang karena merupakan bagian penting dalam proses tersebut.
C. Penyimpanan
Penyimpanan yaitu menampung hasil pengadaan demi keamanan, baik yang belum maupun yang akan didistribusikan..
D. Inventarisasi
inventarisasi barang adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan tentang ketersediaan barang-barang yang dimiliki dan diurus, baik yang diadakan melalui pembelian menggunakan anggaran belanja, maupun sumbangan atau hibah untuk diadministrasikan sebagaimana mestinya menurut
E. Penyaluran
Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu pada yang lain.
F. Pemeliharaan
Kegiatan rutin ini harus terus dilakukan dan diusahakan terus menerus agar barang tetap berfungsi dengan baik.
G. Rehabilitasi
Rehabilitasi merupakan kegiatan untuk memperbaiki barang dari kerusakan dengan tambal sulam atau penggantian suku cadang.
H. Penghapusan
Bila besarnya biaya rehab suatu barang inventaris tidak sesuai dengan daya pakainya, artinya bila biaya rehab terlalu besar, sedsnsgksn daya pakainya terlalu singkat, maka barang tersebut lebih baik dihapus atau tidak dipakai lagi, barang tersebut sebaiknya disingkirkan /dikeluarkan dari daftar inventaris.
I. Pengendalian
Seluruh kegiatan diatas tidak dapat berjalan sendiri-sendiri tanpa terkendali, artinya setiap kegiatan tidak terlepas dari monitoring pimpinan yang dilakukan setiap saat, seluruh kegiatan pengelolaan harus dilakukan dengan kerja sama agar selalu kompak dan terpadu.
Fungsi Sarana dan Prasarana Fungsi sarana dan prasarana dapat berbeda sesuai lingkup dan penggunaannya, misalkan sarana dan prasarana pendidikan berbeda dengan transportasi, wisata dan sebagainya, namun memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana.
Fungsi utama sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan :
Secara umum yang dimaksud sarana dan prasarana adalah seperangkat alat yang digunakan untu suatu kegiatan, alat tersebut bisa berupa alat utama atau alat yang yang membantu proses kegiatan, sehingga tujuan dari kegiatan tersebut dapat tercapai. Sebenarnya sarana dan prasarana bukan hanya meliputi seperangkat alat atau barang saja, tapi bisa juga suatu tempat atau ruangan untuk proses kegiatan.
Dalam pengadaannya sarana dan prasarana bisa dengan cara membeli, membuatnya sendiri maupun menerima bantuan orang lain. Tentunya dalam penggunaan sarana dan prasarana ialah untuk memanfaatkan segala jenis alat atau barang yang sesuai dengan keperluan.
Yang dalam penggunaannya tentu harus mempertimbangkan beberapa hal, seperti tujuan yang ingin dicapai dengan menggunakan sarana dan prasarana tersebut, karakteristik penggunanya, hingga adanya sarana dan prasarana yang menjadi penunjang.
Pengertian Sarana Dan Prasarana
Berikut ini terdapat beberapa pengertian sarana dan prasarana, terdiri atas:
- Buku Pengelolaan Sarana Prasarana Rekreasi oleh Nanik Darsini,S.Pd.
Prasarana: Segala sesuatu yang merupakan utama terselenggaranya suatu proses.
Sarana: Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai makna dan tujuan.
- Kamus Besar Bahasa Indonesia
Prasarana: Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek,dsb), (Kamus Besar BI, 2002:893).
Sarana: Segala sesuatu (bisa berupa syarat atau upaya) yang dapat dipakai sebagai alat atau media dalam mencapai maksud atau tujuan (Kamus Besar BI, 2002:999).
-Hamalik (1980:23)
Sarana dan prasarana adalah semua bentuk perantara yang dipakai orang untuk menyebar ide, sehingga ide tersebut bias sampai pada penerima.
-Buku Pengelolaan Sarana Prasarana Rekreasi oleh Nanik Darsini,S.Pd.
Sarana dan prasarana olahraga adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan olahraga yaitu memberikan rasa senang dan puas dan membawa manusia pada rasa penemuan dirinya
-UU RI No.3 Tahun 2005 tentang Sistem Keolahragaan Nasional dalam pasal 1 ayat 20 dan 21
Prasarana OR: Tempat / ruang, termasuk lingkungan yang digunakan untuk kegiatan OR dan penyelenggaraan OR.
Sarana OR: Peralatan / perlengkapan yang digunakan untuk kegiatan OR.
-Ali
Prasarana OR: Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses(Ali, 1996:796).
Sarana OR: Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagaialat dalam mencapai maksud / tujuan (Ali, 1996:880).
-Soepartono (2006:699)
Sarana dan prasarana OR adalah suatu kegiatan yang dimanfaatkan dalam melaksanakan pendidikan jasmani yang meliputi lapangan dan bangunan OR beserta perlengkapan untuk melaksanakan proses belajar mengajar pendidikan jasmani.
ADMINISTRASI PERENCANAAN PENGADAAN ( Planning Programming)
A. Prakuilifikasi Rekanan
Prakualifikasi rekanan adalah pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui pembelian dilakukan dengan sistem lelang, yg diikuti oleh para rekanan untuk menghindari berbagai kemungkinan yg tidak diinginkan.
B. Pengadaan Barang
Pengadaan merupakan proses kegiatan untuk pemenuhan atau penyediaan kebutuhan dan pasokan barang atau jasa di bawah kontrak atau pembelian langsung untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Pengadaan dapat mempengaruhi keseluruhan proses arus barang karena merupakan bagian penting dalam proses tersebut.
C. Penyimpanan
Penyimpanan yaitu menampung hasil pengadaan demi keamanan, baik yang belum maupun yang akan didistribusikan..
D. Inventarisasi
inventarisasi barang adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan tentang ketersediaan barang-barang yang dimiliki dan diurus, baik yang diadakan melalui pembelian menggunakan anggaran belanja, maupun sumbangan atau hibah untuk diadministrasikan sebagaimana mestinya menurut
E. Penyaluran
Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu pada yang lain.
F. Pemeliharaan
Kegiatan rutin ini harus terus dilakukan dan diusahakan terus menerus agar barang tetap berfungsi dengan baik.
G. Rehabilitasi
Rehabilitasi merupakan kegiatan untuk memperbaiki barang dari kerusakan dengan tambal sulam atau penggantian suku cadang.
H. Penghapusan
Bila besarnya biaya rehab suatu barang inventaris tidak sesuai dengan daya pakainya, artinya bila biaya rehab terlalu besar, sedsnsgksn daya pakainya terlalu singkat, maka barang tersebut lebih baik dihapus atau tidak dipakai lagi, barang tersebut sebaiknya disingkirkan /dikeluarkan dari daftar inventaris.
I. Pengendalian
Seluruh kegiatan diatas tidak dapat berjalan sendiri-sendiri tanpa terkendali, artinya setiap kegiatan tidak terlepas dari monitoring pimpinan yang dilakukan setiap saat, seluruh kegiatan pengelolaan harus dilakukan dengan kerja sama agar selalu kompak dan terpadu.
Fungsi Sarana dan Prasarana Fungsi sarana dan prasarana dapat berbeda sesuai lingkup dan penggunaannya, misalkan sarana dan prasarana pendidikan berbeda dengan transportasi, wisata dan sebagainya, namun memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana.
Fungsi utama sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan :
- Menciptakan kenyamanan.
- Menciptakan kepuasan.
- Mempercepat proses kerja.
- Memudahkan proses kerja.
- Meningkatkan produktivitas.
- Hasil lebih berkualitas.
Cara Pemeliharaan Sekaligus Penyimpanan Sarana Dan Prasarana
Adapun cara pemeliharaan sekaligus penyimpanan sarana dan prasarana yang diantaranya yaitu:
1. Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana
Manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana diantaranya:
Supaya awet sehingga jarang terjadi kerusakan.
Supaya tidak mudah basi atau kadaluarsa.
Dan supaya tidak mudah susut.
Pemeliharaan tersebut dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:
Pemeliharaan yang berdasarkan jangka waktu tertentu misalnya membersihkan dan melakukan pengecekan peralatan seminggu sekali.
Pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, misalnya membersihkan lantai, meja atau barang lainnya.
Pemeliharaan berdasarkan jenis barangnya, misal barang bergerak dan barang tidak bergerak, pastinya akan berbeda cara pemeliharaannya.
1. Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana
Manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana diantaranya:
Supaya awet sehingga jarang terjadi kerusakan.
Supaya tidak mudah basi atau kadaluarsa.
Dan supaya tidak mudah susut.
Pemeliharaan tersebut dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:
Pemeliharaan yang berdasarkan jangka waktu tertentu misalnya membersihkan dan melakukan pengecekan peralatan seminggu sekali.
Pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, misalnya membersihkan lantai, meja atau barang lainnya.
Pemeliharaan berdasarkan jenis barangnya, misal barang bergerak dan barang tidak bergerak, pastinya akan berbeda cara pemeliharaannya.
2. Penyimpanan Sarana Dan Prasarana
Tujuan dari penyimpanan sarana dan prasarana diantaranya:
Supaya tidak mudah hilang karena lupa menyimpan.
Supaya barang tersimpan secara rapi dan mudah ditemukan saat akan digunakan kembali.
Dan tentunya supaya barang tidak mudah rusak.
Cara untuk menyimpannya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:
Barang disimpan berdasarkan jenisnya “seperti berdasarkan beratnya, merknya, jangka waktu penyimpanannya dan jenis bahannnya”.
Simpan barang dalam keadaan bersih.
Simpan di tempat yang cukup udara dan ruangan yang memadai.
Barang yang penting atau berharga tinggi sebaiknya simpan ditempat yang dapat terkunci.
Barang yang sering digunakan sebaiknya simpan ditempat yang gampang di ambil.
Hindari barang tertentu dari sinar matahari.
Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana
Berikut ini terdapat beberapa ruang lingkup sarana dan prasarana, terdiri atas:
a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu
Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya :
Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran
Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.
a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu
Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya :
Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran
Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.
Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan, gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas dll.
Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :
Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.
Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan.
Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.
Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya :
Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.
Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama.
Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.
b) Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy, dll.
c) Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.
d) Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll.
e) Interior kantor (office arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll.
f) Tata ruang kantor (office lay out)
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.
Contoh Sarana Dan Prasarana
Nah berikut ini beberapa contoh sarana dan prasarana di sekitar kita, seperti yang terdapat di sekolah dan dikantor yaitu:
1. Di Sekolahan
Adapun beberapa sarana dan prasarana yang dapat membantu proses belajar mengajar di sekolah, diantaranya yaitu:
Ruang kelas, berguna untuk proses belajar dan mengajar.
Berguna untuk menyimpan dan membaca buku-buku materi mata pelajaran.
Fasilitas olah raga, berguna untuk berolah raga bagi para siswa dan guru, contohnya seperti bola voli, bola sepak, bola basket dan lapangan tempat berolahraga.
Ruang praktek, berguna untuk siswa melakukan prakterk mata pelajaran, misalnya laboratorium kimia maupun fisika dan ruang praktek komputer.
Berguna sebagai tempat beribadah bagi para siswa dan guru yang muslim.
2. Di Perkantoran
Adapun beberapa sarana dan prasarana yang digunakan untuk membantu proses pekerjaan di kantor diantaranya yaitu:
Peralatan mesin, merupakan peralatan yang membantu proses menyelesaikan pekerjaan dikantor misalnya alat tersebut digunakan untuk mencatat, merekam dan mengolah data-data. Contohnya komputer, mesin foto copy, printer, scaner, proyektor, mesin ketik, dll.
Perabotan kantor, peralatan yang membantu dalam pelaksanaan proses pekerjaan di kantor, contohnya meja, kursi dan papan tulis.
Peralatan atau perlengkapan lainnya merupakan bahan atau perlengkapan lain yang dapat menghasilkan sesuatu dari proses pekerjaan yang dilakukan, contohnya kertas dan buku untuk mencatat data-data.
Demikianlah pembahasan mengenai Sarana dan Prasarana – Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Cara, Ruang Lingkup & Contoh semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya.
Komentar
Posting Komentar